X X
X X

Ochrona danych osobowych

Administrator danych osobowych – dyrektor szkoÅ‚y mgr Anna Narewska

Inspektor ochrony danych – mgr Maciej Michalski

Kontakt w sprawie ochrony danych osobowych:

iod@kopernik.kalisz.pl

telefon:  62 767 20 36


KLAUZULA INFORMCYJNA

Kto jest Administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem przetwarzającym Twoje dane osobowe jest III Liceum Ogólnokształcące im. Mikołaja Kopernika w Kaliszu, mieszczące się przy ulicy Kościuszki 10. III Liceum Ogólnokształcące jest szkołą publiczną prowadzoną przez Miasto Kalisz.

Aby Twoje dane przetwarzane były zgodnie z prawem, wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych.

Możesz skontaktować się z naszym Inspektorem pod adresem email: iod@kopernik.kalisz.pl lub wyślij list na adres:

III Liceum Ogólnokształcące im. Mikołaja Kopernika Inspektor Ochrony Danych

ul. Kościuszki 10, 62-800 Kalisz

SkÄ…d pozyskujemy Twoje dane?

Twoje dane mogą być otrzymane:

– bezpoÅ›rednio od Ciebie,

– z systemów administracji publicznej,

– od Twojego opiekuna prawnego, pracodawcy, współpracownika lub innej osoby z którÄ… współpracujesz,

– od firm trzecich, z którymi zawarÅ‚eÅ› umowÄ™ a przekazane dane sÄ… konieczne do przygotowania lub wykonania usÅ‚ugi.

W przypadku podania danych osobowych przez Ciebie, masz pełną kontrolę nad tym jakie dane nam udostępniłeś.

W przypadku pobrania danych z systemów administracji publicznej lub otrzymania danych od osób trzecich zbieramy tylko podstawowe dane kontaktowe oraz te, które są konieczne do wykonania zobowiązań lub umów.

Nasze zbiory – cele przetwarzania, podstawa prawna oraz okres przetwarzania Twoich danych osobowych.

Ponieważ realizujemy zadania ustawowe określone w Ustawie – Prawo oświatowe, Twoje dane przetwarzamy przede wszystkim w celu świadczenia edukacyjnego.

Twoje dane osobowe przetwarzamy również wtedy, gdy jest to niezbędne do wykonania innych zadań:

– dopeÅ‚nienia obowiÄ…zków wynikajÄ…cych z przepisów prawa,

– przygotowania i wykonania zawartej z TobÄ… umowy,

– współpracy z naszymi partnerami,

– umożliwienia kontaktów, w szczególnoÅ›ci Twoich zapytaÅ„, zgÅ‚aszanych uwag, problemów.

Aby wypełnić ciążący na nas obowiązek prawny oraz nasz prawnie uzasadniony cel, Twoje dane osobowe przetwarzamy również w celu:

– realizacji obowiÄ…zku prawnego (przechowywanie dokumentów, umów, faktur, ksiÄ…g rachunkowych),

– zapobiegania przestÄ™pstwom i zapobiegania korzystania z naszych usÅ‚ug w niewÅ‚aÅ›ciwy sposób, w szczególnoÅ›ci niezgodny z prawem i z naszym regulaminem,

– dochodzenia roszczeÅ„ oraz ochrony przed roszczeniami,

– wypeÅ‚niania postanowieÅ„ sÄ…dów, prawa, policji i innych organów paÅ„stwowych,

– kontaktów biznesowych w ramach prawnie uzasadnionego interesu administratora,

– prowadzenia analiz naszej dziaÅ‚alnoÅ›ci pod kÄ…tem rozwoju, statystyki oraz dla celów archiwizacyjnych.

Na dane osobowe przetwarzane w powyższych celach nie musisz nam wyrażać zgody.

Powyższe dane osobowe przetwarzamy przez okres realizacji świadczenia edukacyjnego, wykonywania umów, zobowiązań, okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa oraz okres przechowywania dokumentów dla celów archiwizacyjnych, podatkowych i rachunkowych. W szczególnych przypadkach powyższe dane przetwarzamy do dnia uwzględnienia Twojego sprzeciwu złożonego na podstawie art. 21 RODO.

Dodatkowo, za Twoją dobrowolną zgodą możemy przetwarzać dane osobowe w celu:

– wysyÅ‚ki wiadomoÅ›ci promocyjnych,

– promowania w mediach naszej dziaÅ‚alnoÅ›ci,

– zaÅ‚ożenia i prowadzenia Twojego konta w celu Å›wiadczenia Ci dodatkowych usÅ‚ug,

– zapisywania danych w plikach cookies oraz gromadzenia danych ze stron www.

Powyższe dane osobowe przetwarzamy za Twoją zgodą, którą możesz wycofać w dowolnym momencie.

Gdzie przetwarzamy i przechowujemy Twoje dane?

Twoje dane osobowe przechowujemy i przetwarzamy przede wszystkim na terenie szkoły przestrzegając odpowiednich procedur bezpieczeństwa.

W celu Å›wiadczenia usÅ‚ug takich jak np. dzienniki elektroniczne, strona internetowa – Twoje dane mogÄ… być również przetwarzane na terenie EOG – Europejskiego Obszaru Gospodarczego stosujÄ…c odpowiednie umowy na powierzenie danych i speÅ‚niajÄ…c wymogi obowiÄ…zujÄ…cych przepisów w zakresie przetwarzania danych osobowych.

Nie ujawnimy Twoich danych osobowych osobom, które nie są uprawnione do ich przetwarzania, w szczególności nie sprzedajemy ich i nie wymieniamy się w celach marketingowych.

Czy podanie danych osobowych jest konieczne?

Podanie danych osobowych w przypadku świadczenia edukacyjnego jest wymogiem ustawowym i jest obowiązkowe ze względu na przepisy prawa oświatowego.

W innych przypadkach podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w przypadku danych niezbędnych do wykonania umowy i obowiązków prawnych niepodanie ich uniemożliwi nam przygotowanie lub wykonanie umowy czy usługi.

W przypadku niepodania danych w celach promocyjnych konsekwencją może być brak możliwości nawiązania z Tobą kontaktu w przyszłości.

W przypadku, gdy wymagają tego przepisy prawa, np.: wypełniania postanowień sądów, policji i innych organów państwowych, ze względów podatkowych i rachunkowych – możemy wymagać od Ciebie innych niezbędnych danych.

Twoje prawa

Zgodnie z Rozporządzeniem Ochrony Danych Osobowych gwarantujemy Ci przysługujące prawa, czyli:

– dostÄ™pu do danych i ich poprawiania, przenoszenia danych,

– do cofniÄ™cia zgody na przetwarzanie danych,

– do ograniczenia przetwarzania danych, sprzeciwu przetwarzania i usuniÄ™cia danych,

– do niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, profilowaniu.

W celu realizacji Twoich praw prosimy o kontakt podany w punkcie Administrator Twoich danych osobowych.

Niektóre Twoje prawa są uzależnione od warunków określonych w Rozporządzeniu Ochrony Danych Osobowych, jak np.:

– usuniÄ™cie jest niemożliwe dopóki jest to niezbÄ™dne do celów, do których zostaÅ‚y zebrane, masz niezakoÅ„czone

postępowania, podejrzewamy lub mamy pewność, że korzystałeś z naszych usług w sposób niewłaściwy, jest to

niezbędne dla celów podatkowych i innych ściśle określonych w RODO,

– przenoszenie jest możliwe, gdy podstawÄ… prawnÄ… przetwarzania jest zgoda lub wykonanie umowy oraz przetwarzanie odbywa siÄ™ w sposób automatyczny,

– możemy odmówić sprzeciwu, jeżeli w uzasadnionych przypadkach bÄ™dziemy mieli prawnie uzasadniony interes administratora a Twoje interesy lub podstawowe prawa i wolnoÅ›ci nie sÄ… nadrzÄ™dne.

PrzysÅ‚uguje również Tobie prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa UrzÄ™du Ochrony Danych Osobowych.

Czy udostępniamy lub przekazujemy Twoje dane osobowe?

Twoje dane mogą być udostępnione naszym partnerom, dostawcom, usługodawcom tylko i wyłącznie w celu wykonania i realizacji naszych usług w zakresie niezbędnym do wykonania danej czynności.

Nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Czy przetwarzamy Twoje dane automatycznie?

Twoje dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz mogą być profilowane.

Naszym celem profilowania jest dostarczenie Tobie odpowiednio dopasowanych usług oraz treści.

Automatyczne przetwarzanie nie wpływa istotnie na Twoją sytuację, nie wywołuje skutków prawnych, nie ma wpływu na automatycznie podejmowane decyzje.

Aktualizacje naszych zasad ochrony danych.

Polityka ochrony danych osobowych będzie dostępna zawsze na naszych stronach internetowych.